Introducción:

Al adoptar metodologías de trabajo ágiles a escala como SAFe, una de las cosas que las corporaciones buscan optimizar la colaboración y sincronización entre equipos. Mediante el  ART Sync , una práctica del SAFe framework, se fomenta la sincronización entre equipos agiles durante el Planning Interval (PI).   En este artículo, aprenderemos sobre los beneficios de implementar ART Sync.

1. Colaboración y comunicación entre equipos ágiles:

El evento de ART Sync es utilizado por los equipos ágiles para fomentar la colaboración y la comunicación. El seguimiento del plan, las prioridades y sobre todo las dependencias son discutidos en estas sesiones, brindando un espacio para el intercambio de opiniones, fomentando debate, exploración y resolución de problemas. Esta sesión permite compartir conocimiento, identificar desafíos y proponer posibles soluciones e ideas. Este entorno de colaboración fomenta la innovación y promueve una cultura de intercambio de conocimientos y la transparencia entre equipos.

2. Optimización de la planificación y utilización de recursos:

Uno de los beneficios principales del ART Sync es que permite a los equipos ágiles optimizar la planificación y la utilización de sus recursos. Al sincronizar los diversos equipos agiles, las organizaciones logran visibilidad del trabajo y las dependencias de cada uno de estos equipos. Al tener esta visibilidad, los equipos consiguen una coordinación eficaz y evitan conflictos, logrando flujos de trabajo optimizados y una mayor eficiencia. Las sesiones de ART Sync facilitan discusiones sobre el trabajo compartido, la priorización y los plazos comprometidos. Este enfoque garantiza que los equipos puedan alinear sus esfuerzos y tomar decisiones informadas acelerando la entrega de valor y la productividad

3. Adaptación ágil a las demandas cambiantes del mercado:

En este contexto empresarial actual de cambios a gran velocidad, la capacidad de adaptarse ya no es opcional. Las sesiones de ART Sync se convierten en un espacio para que los equipos se mantengan alineados y enfocados en objetivos comunes de entrega de valor. El ART Sync permite detectar cuellos de botella a tiempo y tomar decisiones proactivas. Brinda la oportunidad de analizar los cambios del mercado y ajustar las estrategias en tiempo real.

Esta práctica no solo mejora la coordinación y la eficiencia, sino que también impulsa una mentalidad ágil y resiliente. Gracias a ello, las organizaciones pueden responder con rapidez, aprovechar nuevas oportunidades y seguir ofreciendo soluciones relevantes y centradas en agregar valor a los clientes.

4. Aprendizaje y mejora continua:

El ART Sync fomenta una cultura de aprendizaje y mejora continua dentro de los equipos. Las sesiones brindan oportunidades para que los equipos intercambien comentarios, reflexionen sobre sus procesos e iteren rápidamente, lo cual permite a los equipos identificar áreas de mejora, experimentar con nuevos enfoques y perfeccionar sus prácticas. A través de este proceso iterativo, los equipos evolucionan, crecen y mejoran continuamente su desempeño. La naturaleza dinámica de los ART Sync ayuda a cultivar una mentalidad de mejora continua, lo que garantiza que las organizaciones sigan siendo adaptables, eficientes y preparadas para el éxito.

Conclusión:

El ART Sync ofrece una multitud de beneficios para las organizaciones que se aventuran en el desarrollo de soluciones agiles. Desde fomentar la colaboración y la comunicación efectiva hasta la toma de decisiones para lograr los objetivos y adaptarse a las demandas cambiantes del mercado, El ART Sync es un mecanismo poderoso que impulsa a las organizaciones hacia una mayor eficiencia, productividad y éxito. Adoptar ART Sync cultiva una cultura de agilidad, resiliencia y mejora continua. En definitiva, el ART Sync no es solo un evento o reunión más: es una herramienta poderosa para lograr una cultura de colaboración, aprendizaje continuo y crecimiento sostenido.

¿Deseas aprender más como SAFe organizar un ART Sync en el contexto de un PI Planning?  Este articulo provee más información https://framework.scaledagile.com/planning-interval#how-do-pi-events-support-art-execution

Ronald Ramírez

Se desempeña como SAFe Agile Coach & Trainer. Ha impartido capacitaciones del portafolio SAFe desde el 2018, además ha facilitado el lanzamiento de varios trenes y ha participado como RTE/STE/Coach en más de 60 PI’s Planning en los últimos años.

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