Existen algunas estrategias que los equipos ágiles pueden utilizar para mejorar la comprensión de la gestión. Como resultado, facilitan proponer mejoras en los procesos necesarios para entregar productos cada vez más valiosos.
Entre ellos se encuentra el Delegation Board, una herramienta de Management 3.0 que dota de mayor autonomía al equipo a través de la delegación de tareas. Para aprender más sobre el tema, ¡continúa leyendo este artículo!
¿QUÉ NECESITO SABER SOBRE DELEGATION BOARD?
Como propuesta de Management 3.0, el Delegation Board pretende impulsar una gestión humanizada, como la guiada por un líder servidor, que entiende que las personas son el aspecto más importante de cualquier empresa. Por tanto, es similar a un gráfico en el que, en el eje X tenemos los niveles de delegación aplicados en un equipo y, en el eje Y, las actividades o acciones que se delegarán. Consulte los niveles de delegación sugeridos por Management 3.0:
1. DECIR
En este nivel, el líder es responsable de tomar la decisión y comunicarla al equipo. Por lo tanto, el equipo no participa en las discusiones.
2. VENDER
Este nivel de delegación implica que el líder explique los beneficios de la decisión que se tomó. Tampoco hay espacio para la discusión, pero el equipo puede sentirse incluido de cierta manera.
3. CONSULTAR
En este punto, el directivo puede consultar al equipo antes de tomar una decisión. Sin embargo, la posición final no depende de esta conversación, siendo una determinación exclusiva del líder del equipo.
4. ACORDAR
En una decisión democrática, la decisión se toma después de que todos los componentes de un equipo llegan a un consenso.
5. ACONSEJAR
En este punto el equipo tiene más autonomía, viendo al líder como alguien capaz de dar consejos sin interferir en la decisión tomada por el equipo.
6. PREGUNTAR
Aquí el directivo asume el papel de instigador, cuestionando al equipo para proponer un análisis reflexivo de la decisión tomada. En otras palabras, el líder puede intentar convencerse de que la resolución del equipo es la mejor posible.
7. DELEGAR
En este punto, el líder confía plenamente en su equipo, quienes son los responsables de tomar las decisiones. En algunos casos, el directivo no es informado de lo decidido o queda exento de pequeños detalles.
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¿POR QUÉ UTILIZAR DELEGATION BOARD EN MI EQUIPO?
Un buen líder sabe que la unidad entre equipos es fundamental para el éxito de cualquier trabajo. Sin embargo, se trata de un proceso gradual, que no debe apresurarse ni exigirse.
El Delegation Board es un método eficaz que genera resultados como un mayor compromiso por parte de los equipos. Al fin y al cabo, comparten el mismo objetivo: el crecimiento de la organización a través de entregas ágiles y asertivas. Como resultado, los equipos se comprometen a crear productos sorprendentes.
Para conocer más sobre el tema, descubre otra herramienta de Management 3.0. el Personal Map y aprenda cómo aplicarlo, en la práctica, para desarrollar y establecer conexiones entre los miembros del equipo.
