Um time ágil é uma equipe cross-funcional e multidisciplinar, de mais ou menos 10 pessoas, com todas as habilidades necessárias para definir, construir, testar e de fato entregar valor como resultado.
Independente se no contexto mais técnico de desenvolvimento de software como originalmente difundido, ou mesmo em ambiente de negócios, como se tem expandido na última década, a cultura da agilidade deixou de ser algo inovador, para virar uma abordagem essencial nos dias de hoje.
Isso se dá, dentre muitas outras coisas, pela ênfase que a agilidade provê na entrega contínua de valor, foco nos resultados de negócio, e valorização das pessoas.
Mas então, como tirar o melhor proveito disso tudo? Foi pensando nisso, e nas necessidades eminentes que as organizações e agilistas têm de aplicar conceitos na prática, que resolvi compartilhar um pouco da minha vivência como consultor, consolidando de maneira bem objetiva algumas possibilidades de se trabalhar a formação de times ágeis.
Seja para grupos que não possuem conhecimento algum de ágil, ou mesmo equipes que já estejam em uma estrutura influenciada pelos métodos, mas necessitam aprimorar as práticas, este roadmap pode ajudar na estruturação do ambiente.
Passo 1: Descobrimento. Primeiro de tudo, é importante conhecer o “As-Is”… entender o contexto e considerá-lo, registrando-o ainda como base para evoluções futuras. Nesta fase, é essencial mapear o estado atual da equipe, avaliando a maturidade inicial, mapeando stakeholders, analisando os tipos de demanda e o fluxo de valor. Com estas informações em mãos, será possível dar o ponta pé inicial, definindo as práticas essenciais que o time irá adotar, como por exemplo a escolha de um framework ágil ou método lean.
Passo 2: Team Building. Confirmada a estrutura e as informações de contexto, é hora de socializar. Mesmo que um grupo de pessoas já trabalhe há algum tempo junto, muitas vezes eles nunca tiveram a oportunidade de se conhecer melhor. Tanto para criar esta sinergia, quanto para registrar informações importantes do time, como as habilidades de cada um, expectativas gerais e acordos necessários para o trabalho em equipe, vale a pena aplicar uma dinâmica que cubra este ponto. Com isso, o time terá entrosamento necessário para definir, de forma colaborativa, o seu propósito.
Passo 3: Estruturação. Já temos um time que colabora. Mas para que a colaboração seja eficaz e eficiente, as atribuições do dia a dia devem ser distribuídas de forma otimizada, conforme as competências de cada pessoa. É nessa parte que entram os papéis ágeis, que de forma básica possuem três vertentes: produto, processo e entrega. Além da definição das pessoas que vão desempenhar cada papel, é preciso capacitá-las de acordo com isso, e evidenciar as responsabilidades de forma bem transparente, para que a colaboração ganhe também um aspecto de cooperação entre as diferentes partes, visando o todo.
Passo 4: Lançamento. Chegamos nas vias de fato… colocar em prática toda uma estruturação desenhada. Lançar na agilidade significa ligar o foguete, e foguete, não tem ré. Com propósito, prática e papéis definidos, só nos resta botar a mão na massa, estruturando o backlog de requisitos ágeis, otimizando o fluxo de entrega e respeitando políticas de trabalho. Através de eventos recorrentes, que também podem ser chamados de cerimônias, cadências, ritos, reuniões, etc., o time adotará para si uma disciplina contínua de planejar, executar, inspecionar e adaptar.
Finalmente, o Passo 5: Melhoria Contínua. Já ouviram falar que uma transformação nunca acaba? Pois é, um time ágil sempre deve se questionar como o amanhã pode ser melhor que o hoje. Adotar o ágil já tende a ser um desafio, mas mantê-lo em pé e de acordo com sua essência, é mais desafiador ainda. Por isso, é imprescindível trabalhar a melhoria contínua, buscando a alta performance através de objetivos e metas constantes, fomentar a cultura de agilidade através das comunidades de prática, e mensurar tudo o que de fato for importante para realizar valor e sucesso.
E antes de fechar, te faço um convite, que certamente vai complementar muito bem esta leitura. Que tal navegar por todo este roadmap na prática, contando com o acesso a ferramentas e outros materiais que te ajudem a aplicar o passo a passo na sua organização? Isso é possível acessando o treinamento “Lançando Times Ágeis”, disponível na nossa plataforma XP – Experience, de cursos online. Bons estudos, e excelentes resultados pra vocês!
