A gestão ágil de portfólio é uma abordagem que visa ao aprimoramento da tomada de decisões estratégicas de uma empresa. Isso envolve diretamente seus projetos, de modo a maximizar o valor entregue ao cliente e ao negócio.
Por outro lado, o framework SAFe, ou Scaled Agile Framework, é uma metodologia que permite a aplicação de práticas ágeis em grande escala, e pode ser utilizado para implementar a gestão ágil de portfólio.
Para saber como promovê-la de acordo com o SAFe — Lean Portfolio Management, continue a leitura desse artigo!
Quais são os principais pilares da gestão ágil de portfólio?
Antes de optar pela gestão ágil de portfólio, é essencial conhecer seus pilares. Afinal, eles são responsáveis por possibilitar a agilidade característica do Lean Portfolio Management em cada uma de suas operações. Confira:
- foco na transparência a fim de acompanhar as mudanças do mercado, adaptando-se com eficiência e velocidade às novas demandas;
- experimentação contínua a fim de determinar a taxa de entrega de valor de um projeto e, assim, priorizar etapas mais urgentes;
- alinhamento constante da estratégia à execução por meio de feedbacks.
Cada um desses pilares reforça a importância do Lean Portfolio Management como base do SAFe. Além disso, demonstra como trabalhar esses conceitos em um ambiente Lean-Agile permite manter a entrega constante de valor para o negócio.
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Como implementar uma gestão ágil de portfólio no SAFe
É necessário cumprir algumas etapas para implementar a gestão ágil de portfólio no SAFe. Confira cada uma delas:
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Primeira etapa
O primeiro passo é a criação de um backlog de portfólio. Ele deve conter uma lista de todos os projetos e cada uma das iniciativas em andamento, bem como elementos planejados pela empresa para entrega do produto.
Segunda etapa
A segunda etapa requer a definição de critérios de priorização e de avaliação de cada projeto, considerando fatores como:
- valor entregue ao cliente;
- alinhamento à estratégia da empresa;
- risco;
- custos;
- tempo de execução.
Terceira etapa
Tendo como base os critérios definidos anteriormente, é possível fazer uma análise comparativa dos projetos e das iniciativas. A partir disso, deve-se estabelecer quais deles devem ser priorizados e quais serão descontinuados.
Pode ser benéfico fazer essa análise em conjunto com os stakeholders, de forma colaborativa e transparente. Assim, é possível garantir que as decisões sejam tomadas de forma justa e alinhada aos objetivos da empresa.
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Quarta etapa
Uma vez definidos os projetos prioritários, é preciso planejar a sua execução, utilizando técnicas ágeis como o SAFe. Essas metodologias permitem a entrega de valor em ciclos curtos e frequentes, possibilitando uma maior flexibilidade e adaptabilidade do portfólio às mudanças do mercado e às necessidades dos clientes.
Quinta etapa
Por fim, é importante monitorar e medir o desempenho do portfólio, utilizando métricas que possam ser atualizadas regularmente e compartilhadas com os stakeholders. Isso permite a manutenção da transparência e o alinhamento entre as equipes e áreas da empresa. Entre as mais utilizadas estão:
- ROI;
- valor entregue ao cliente;
- satisfação do cliente;
- tempo de execução.
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