La técnica del árbol es una técnica de facilitación utilizada por Agile Coaches y Scrum Masters en los procesos de Team Building.
¿Has notado que en entornos ágiles parece feo y anticuado llamar «equipo»? Si dices «grupo de personas», es muy probable que te echen. Parece que de la noche a la mañana todos empezaron a formar parte de un equipo.
¡Sé que no está satisfecho con cambiar etiquetas antiguas por etiquetas “modernas”!
LA TÉCNICA DEL ÁRBOL
Soy un gran admirador de esta Técnica del Árbol que promueve la conexión entre las personas y da origen y significado a la identidad del equipo. Veamos la definición de “equipo”, porque para mí, sin eso, no tenemos equipo, ¿estás de acuerdo?
Pues bien, esta técnica consiste en crear un árbol de equipos, algo sencillo que también sirve para reflexiones en retrospectivas.
Los seres humanos amamos algo visual, las metáforas, la narración. Y el «árbol» expresa exactamente eso.
Jurgen Appelo declaró a través de la primera directriz Management 3.0 :
«Trate la complejidad como complejidad».
Todo de lo que vamos a hablar aquí es sobre eso.
Antes de comenzar, es importante dar el debido crédito. Aprendí esta técnica leyendo el libro » Coaching Agile Teams: A Companion for ScrumMasters, Agile Coaches, and Project Managers in Transition » de Lyssa Adkins. Aquí lo explicaré con algunas pizcas de lo que ya he experimentado.
¡Basta de hablar! ¿Vamos al paso a paso?
ANTES DE QUE EMPIECES
- Reúna a su equipo y dibuje un árbol;
- Este árbol se dividirá en 3 partes: raíces, tallo y frutos.
- Explique por qué nos reunimos.
No estropeo todas las etapas. Iré paso a paso. En mi opinión, esto ayuda a las personas a concentrarse en esa parte específica.
RAÍCES (PASO 1)
Las raíces de un árbol son su base, su soporte, de ellas los árboles extraen de la tierra los nutrientes que son vitales para su existencia. Cuanto más profundas y fuertes sean estas raíces, mejor será el soporte y la fuerza de este árbol.
Eso es todo, aquí están los valores del equipo.
Como facilitador de esta sesión, puede invitar a las personas a pensar en 4 o 5 valores:
¿EN QUÉ CREEMOS COMO VALORES?
Compromiso, sencillez, libertad, modestia, respeto, son algunos ejemplos de valores, pero además de resaltar las palabras, es importante que los miembros del equipo escriban una definición sucinta de lo que esa palabra realmente significa para ellos. Esto los hace profundizar un poco más en la discusión y salir de esta etapa con una comprensión más uniforme de lo que afirman ser importante.
Ah, ¿se ha estrellado el equipo o eres un poco tímido?
Luego puedes usar como sugerencia, “Big Value List” o Moving Motivators de Management 3.0, los valores de Scrum o, mejor aún, hacer una mezcla de todo esto. Solo tenga cuidado de no influir en el equipo.
Otro consejo que les doy es que algunos pueden empezar a hablar de acciones. Debe mantener la atención de la gente en los valores . Las acciones es eso lo que veremos a continuación.
TALLO (PASO 2)
En este segundo paso es el momento de pensar en acciones.
El tallo del árbol representa fuerza y robustez. Esta fuerza proviene de las acciones .
¿Cómo materializar nuestros valores?
¿Cuáles son las acciones que hacen que nuestro árbol crezca fuerte?
Aquí pueden surgir ideas como la retroalimentación constante, el aprendizaje continuo, la experimentación, entre otras.
FRUTAS (PASO 3)
El último paso es una reflexión sobre lo que queremos cosechar, necesitamos discutir cuáles son los frutos de nuestro trabajo y nuestras acciones como equipo.
Generalmente aparecen aspectos como la calidad de vida, la entrega consistente de valor, ser un equipo reconocido por su trabajo.
De hecho, en el futuro puede provocar este problema en la retrospectiva. Algo como, por ejemplo:
- ¿Este fruto “calidad de vida” está maduro?
- ¿Está sobre el punto?
- ¿Cayó al suelo y fertilizó nuestras raíces?
FINALIZACIÓN DE LA SESIÓN (PASO 4)
Pídale al equipo que mire el árbol y conecte los puntos. Esto se puede hacer en cada paso, pero solo ahora al final tendremos todo listo.
Como sugerencia me parece interesante crear frases donde aparecen 1 raíz, 1 tallo y 1 fruto. Por ejemplo:
El respeto que nos tenemos los unos a los otros nos lleva al aprendizaje continuo porque creemos que esta es la mejor manera de continuar entregando valor de manera consistente a nuestro cliente.
¿Tiene sentido para usted?
Recuerde que al igual que cualquier otro árbol, el árbol de su equipo también está vivo, cambia y se adapta. Y puedes ayudarles a que se den cuenta de ello.
Espero que la técnica del árbol le ayude a fortalecer el entorno de su equipo y las relaciones que existen allí.
Creo que este Team Building es más importante que «equipo», «escuadrón» o lo que sea.
Si tiene alguna pregunta o sugerencia, deje su comentario y esté atento a nuestro blog porque siempre tiene algún contenido genial.
¡Abrazos y hasta pronto!
