Os membros de um time ágil têm papéis e responsabilidades bem definidos, e flexibilidade e responsividade são algumas de suas características. Esses aspectos, fundamentais para garantir entregas com o máximo de valor, são complementados pela confiança estabelecida entre os componentes de um time.
Reconhecer as tarefas que cada papel precisa desempenhar faz toda a diferença no desenvolvimento das atividades necessárias para qualquer entrega. Saiba mais sobre a dinâmica sobre responsabilidade e confira dois modelos que podem ser aplicados no seu time!
O que são as dinâmicas de responsabilidade?
Este tipo de atividade é um recurso característico dos métodos ágeis e visa à resolução de problemas e dúvidas relacionadas às tarefas de cada membro do time. Por isso, ela pode ser aplicada a todos, de Agile Coach a Scrum Master, passando por Product Manager e Product Owner.
Confira, a seguir, dois exemplos práticos de dinâmicas sobre responsabilidade:
Leia também: Acompanhando Seu Time Scrum Com Burnup e Burndown
Papéis e Responsabilidades
Essa dinâmica sobre responsabilidade propõe uma revisão das atribuições dos membros do time ágil e tem como objetivo reforçar a responsabilidade do papel de cada um e a importância de desenvolver um bom trabalho em equipe. Para aplicá-la você vai precisar de:
- post-its;
- mesa, lousa ou quadro branco.
A partir disso, é preciso listar os papéis existentes no time e as devidas atividades relacionadas e escrever cada um deles em um cartão. Os post-its devem ser organizados em colunas na mesa, lousa ou quadro branco, sendo um para cada papel desempenhado pela equipe.
Os cartões devem ser disponibilizados virados para baixo e cada membro do time deve pegar um e ler seu conteúdo em voz alta. O participante deverá posicionar o cartão na coluna que acredita ser mais conveniente, explicando brevemente os motivos que levaram à escolha, até que todos tenham sido distribuídos.
Leia também: Como Aplicar o Personal Map na prática?
Círculo de Responsabilidades
Essa dinâmica de responsabilidade é bastante utilizada para demonstrar as responsabilidades pertinentes a cada papel, evitando futuros embates, como os estabelecidos na escalada de conflitos. Para aplicá-la você vai precisar de:
- post-its;
- lousa ou quadro branco.
Desenhe um círculo para cada papel existente na equipe e distribua os post-its para todos, pedindo que façam uma breve descrição das responsabilidades que acreditam ser de cada papel.
Em seguida, todos devem trabalhar juntos para entender quais seriam os pontos de intersecção dos papéis, ou seja, quais responsabilidades estão sendo executadas por mais de um papel. É importante propor uma reflexão sobre as responsabilidades que estão “abandonadas”, mas que deveriam pertencer a um grupo.
Os pontos de atenção consistem exatamente nos post-its localizados nas intersecções dos círculos. A partir disso, é possível tratar um plano de ação para que cada responsabilidade seja direcionada à equipe correta, até que não exista nenhuma nestas áreas.
Gostou desse conteúdo? Saiba mais sobre Kanban, Scrum e SAFe que, apesar de serem métodos ágeis, têm importantes diferenças entre si e trazem vantagens para a sua vida profissional.
