O ChatGPT é uma ferramenta muito útil atualmente. No entanto, apesar da sua popularidade, alguns recursos ainda não são tão famosos, como sua capacidade de ajudar o trabalho de um Scrum Master.
Essa inteligência artificial (IA) consegue tornar o dia a dia desse profissional mais prático e ágil, seja pela geração de relatórios, pela automatização de processos ou por cumprir outras tarefas.
Continue a leitura deste artigo e confira:
- como melhorar a comunicação e a colaboração em times ágeis com o ChatGPT;
- como utilizar o ChatGPT para gerenciamento de backlogs e planejamento de sprints;
- como integrar o ChatGPT em ferramentas de gestão ágil.
Como melhorar a comunicação e a colaboração em times ágeis com o ChatGPT?
Existem diversas maneiras de usar esse recurso para apoiar o Scrum Master, e uma delas é usar comandos específicos para gerar relatórios de progresso e de status. Então, o primeiro passo é passar os dados necessários para a IA.
O prompt de comando precisa ser claro e bem específico a fim de que o programa entenda o que deve constar no relatório. Para isso, vale a pena dar exemplos para o ChatGPT. Os relatórios devem ser criados de forma periódica, e os prompts podem ser atualizados para tornar tudo ainda mais rápido.
Gerar relatórios de progresso com essa ferramenta ajuda muito no dia a dia do profissional, que poderá acompanhar de perto as atividades do seu time.
Como utilizar o ChatGPT para gerenciamento de backlogs e planejamento de sprints?
Essa ferramenta de IA não é usada apenas para acompanhar o time de uma empresa. Dessa forma, ela também ajuda muito na hora de otimizar o sistema de comunicação entre profissionais.
Permite também que a colaboração entre equipes seja mais eficaz. Então, acompanhe alguns exemplos, na prática.
1- Criação de lembretes de eventos ágeis
O Scrum Master precisa organizar eventos e reuniões para sua equipe. Dessa forma, criar lembretes ou convites é algo que demanda tempo. Esse processo pode ser automatizado pelo ChatGPT, veja o prompt:
- Crie um lembrete para o evento que acontecerá na empresa no dia X às Y horas.
Um comando simples, mas que resolve essa questão em segundos. Portanto, depois de feito, o profissional só precisa enviar o lembrete para sua equipe.
2- Distribuição de informações
É comum precisar passar informações importantes sobre alguma questão na empresa e as IAs também podem ajudar nessa tarefa. Veja um exemplo de prompt:
- Crie um comunicado para informar a equipe de operações da empresa X que a apresentação de relatórios deverá ser feita de modo individual.
3- Coleta de feedback de forma eficiente
Uma das funções do Scrum Master é gerenciar sua equipe e, dessa forma, ele precisa conferir a opinião dessas pessoas sobre a rotina de trabalho. Um prompt que você pode usar é:
- Crie um formulário para coletar feedback dos funcionários com relação à nova rotina de trabalho.
Como utilizar o ChatGPT para gerenciamento de backlogs e planejamento de sprints?
Montar um backlog de um projeto é um processo que leva tempo. Afinal, é necessário organizar e direcionar bem os esforços da equipe. Então, o gestor não precisa criar isso do zero.
O ChatGPT pode dar ideias de como montar essa lista de tarefas da melhor maneira. Além disso, a criação do backlog precisa ser pensada de maneira concisa, mas completa.
O mesmo se aplica ao falar sobre planejamento de sprints. Sabe-se que uma equipe Scrum sempre procura manter uma boa organização entre quantidade de trabalho e prazos. Dessa forma, o gestor precisa garantir que isso aconteça e pivotar a situação quando necessário.
O primeiro passo para garantir o sucesso dos sprints é planejá-lo de maneira eficaz. Assim, a IA pode sugerir dicas valiosas com base nas informações passadas, de como escrever as Metas de Sprint de forma que estejam alinhadas com os critérios SMART.
Como integrar o ChatGPT em ferramentas de gestão ágil?
Já ficou claro o quão importante esse recurso de IA é no dia a dia do profissional que lidera um time. Então, a integração dessa inteligência artificial com outras ferramentas de gestão ágil só trazem benefícios.
Isso ainda que não seja uma integração direta, o ChatGPT ajuda a:
- criar uma experiência de usuário mais interativa;
- aumentar a produtividade do gestor e da equipe;
- automatizar tarefas repetitivas;
- obter insights rápidos via análise de dados.
Leia também: Release Train Engineer E Scrum Master — Quais As Diferenças E Papel De Cada Um?
Essa ferramenta torna o dia do gestor mais produtivo. No entanto, é importante ressaltar que ela serve como suporte. O profissional precisa ter todo o conhecimento de gestão e liderança para desempenhar seu papel. Por isso, conheça o curso Certified SAFe® Scrum Master, da Adaptworks, e torne-se um profissional capaz de resolver qualquer desafio.
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