O Método Kanban tem suas raízes no sistema Toyota de produção, iniciado no Japão nos anos 1940. Esta abordagem revolucionária foi criada para otimizar fluxos de trabalho e produção, sendo um dos principais frameworks ágeis.
No coração do Kanban, encontram-se princípios fundamentais como a visualização do trabalho, o fluxo contínuo e a gestão eficaz da capacidade, permitindo às equipes adaptarem-se com flexibilidade às mudanças e demandas. Continue a leitura deste artigo para saber mais sobre:
- como a criação de um quadro Kanban eficaz melhora a visualização do trabalho;
- como o método Kanban facilita o gerenciamento do fluxo de trabalho;
- como é possível garantir a melhoria contínua por meio do método Kanban;
- três dicas para implementar o Método Kanban.
Como a criação de um quadro Kanban eficaz melhora a visualização do trabalho?
O Kanban se destaca por sua simplicidade e versatilidade, podendo ser aplicado em diversos contextos, desde a fabricação de automóveis até o desenvolvimento de softwares e gerenciamento de projetos. Sua abordagem intuitiva e visual torna complexidades gerenciáveis e melhora a colaboração e a comunicação entre as equipes.
Nesse sentido, a visualização é um componente crítico do método e um quadro básico inclui colunas para “A Fazer”, “Em Andamento” e “Concluído”, oferecendo uma visão geral imediata do estado das tarefas e facilitando a identificação de bloqueios. Consequentemente, há uma melhora da visualização do trabalho como um todo.
No entanto, para ter um quadro eficaz, é preciso entender bem o que é Kanban e como ele ajuda as equipes a acompanhar o progresso das tarefas com clareza.
Como o método Kanban facilita o gerenciamento do fluxo de trabalho?
O Kanban aumenta a eficiência do fluxo de trabalho. Isso não só melhora os processos necessários, mas também aumenta a agilidade da equipe em responder a mudanças.
Técnicas específicas, como a limitação do trabalho em andamento e a identificação de gargalos, são utilizadas para otimizar o fluxo de tarefas. Essas são algumas das principais métricas do Kanban.
Como é possível garantir a melhoria contínua por meio do método Kanban?
O método Kanban é um catalisador para a melhoria contínua. Por meio de sua aplicação, as equipes são encorajadas a revisitar e refinar constantemente suas práticas, adaptando-as às evoluções das necessidades da equipe e do projeto. Isso está nas 6 práticas do Kanban que são:
- visualizar;
- colocar limites para o trabalho em andamento (WIP);
- gerenciar o fluxo;
- tornar as políticas mais explícitas;
- implementar formas de feedbacks em loops;
- melhorar o trabalho em equipe e evoluir na prática.
Confira 3 dicas para implementar o Método Kanban
Para implementar efetivamente o Método Kanban e tornar o seu time muito mais eficaz, considere as seguintes práticas:
1. Crie um Quadro Kanban de acordo com a situação atual da equipe ou do projeto
A criação de um Quadro Kanban deve refletir as necessidades específicas e o contexto atual de sua equipe ou projeto. Para isso, o primeiro passo é entender as tarefas, os processos e os desafios enfrentados.
Em seguida, é preciso estruturar o quadro com colunas que representam as diferentes fases do seu processo de trabalho, como “A Fazer”, “Em Andamento” e “Concluído”. No entanto, a estrutura deve ser flexível para se adaptar à evolução das demandas.
Um bom exemplo é: uma equipe de desenvolvimento de software pode ter colunas adicionais como “Testes” ou “Revisão”. Isso mostra que a chave é criar um sistema que ofereça uma visualização clara do progresso e facilite a identificação de possíveis gargalos ou atrasos.
2. Implemente o Kanban de forma gradual e diária
A implementação do Kanban não deve ser uma revolução instantânea, mas sim uma evolução contínua. Comece introduzindo a equipe ao conceito do Kanban e ao funcionamento do quadro. Em seguida, comece a utilizá-lo para tarefas e projetos atuais.
Encoraje a equipe a interagir diariamente com o quadro, movendo tarefas entre as colunas e discutindo quaisquer desafios ou observações. Toda essa interação diária não só reforça o hábito de usar o Kanban, mas também ajuda a equipe a se familiarizar com seu fluxo de trabalho e a identificar oportunidades de melhoria.
3. Monitore, avalie e ajuste
O sucesso do Método Kanban depende da constante monitorização e de ajustes do processo. Regularmente, reserve um tempo para avaliar o desempenho do quadro utilizado e o fluxo de trabalho da equipe. Isso inclui identificar gargalos, avaliar a eficácia das colunas atuais e adequar os limites de trabalho em andamento (WIP).
Considere também o feedback da equipe, pois eles são os usuários diretos do sistema e podem fornecer insights valiosos. Com base nessas informações, faça ajustes para refinar o quadro e o processo de trabalho, garantindo que o Método Kanban continue a atender às necessidades dos usuários e contribua para a melhoria contínua do fluxo de trabalho.
Leia também: Quais São Os Principais Frameworks Ágeis
Todas as etapas discutidas até aqui ajudam a garantir uma transição suave para o Kanban e sua manutenção eficaz no dia a dia das equipes. Aproveite para conferir as principais cerimônias do Kanban para compreender ainda mais o método.
Além disso, para aprofundar seus conhecimentos sobre o assunto, confira o que é STATIK e entenda como utilizar essa abordagem para introdução do método Kanban.
