Quais são as principais cerimônias do Kanban?

As cerimônias do Kanban também são chamadas de reuniões, ritos ou cadências do Kanban. Elas são encontros estruturados que ajudam a equipe a manter o fluxo de trabalho, aprimorar a comunicação e a colaboração, além de garantir que as tarefas e os processos que devem ser executados pela equipe de desenvolvimento sejam simplificados.

Dessa forma, os ritos do Kanban permitem uma visualização ampla do andamento do projeto, apoiando na identificação de entraves para o progresso das demandas, melhorando, assim, o fluxo das atividades.
Continue a leitura deste artigo para:

• conhecer as principais cerimônias do Kanban;
• entender o Kanban além dos ritos e compreender algumas práticas gerais.

Boa leitura!

As 3 principais cerimônias do Kanban

Conheça a seguir as principais cerimônias do Kanban e entenda a importância de cada uma delas para o desenvolvimento de diferentes projetos.

Cadência de reabastecimento, ou Replenishment Meeting

Na cadência de reabastecimento, as equipes selecionam as demandas e reabastecem a coluna “próximo a iniciar”, assim, não ficam sem trabalho no próximo período. Geralmente, essa cerimônia acontece com frequência semanal ou quinzenal e tem duração de até 30 minutos. 

As decisões sobre as próximas demandas a serem realizadas são tomadas coletivamente, tanto pelos membros da equipe de desenvolvimento quanto pelo gerente de projeto ou pelo proprietário do produto. Dessa forma, elas são removidas da seção de tarefas do quadro Kanban do projeto.

Reunião de fluxo de trabalho, ou Workflow Kanban MeetinG

O segundo principal rito do método Kanban envolve a realização de encontros semanais, com até 50 pessoas e duração máxima de 20 minutos. De forma geral, essa reunião tem como objetivo verificar o progresso das tarefas e dos processos em andamento, recategorizá-los com base em seu status atual e, enfim, discutir possíveis desafios e soluções.

Nesse sentido, as equipes do serviço participam de uma conversa colaborativa sobre assuntos como:

• status do trabalho;
• filas entre os estágios;
• problemas que afetam o fluxo de trabalho.

No caso de organizações mais maduras, podem ser discutidos apenas os itens que estão bloqueados no board, evitando tratar sobre todos os tickets. Afinal, durante a Workflow Kanban Meeting, é preciso gerenciar o trabalho e não os trabalhadores.

Nesta etapa, os problemas identificados são resolvidos pelos membros da equipe após a reunião, por meio da aplicação de conhecimentos e habilidades relevantes.

Revisão de fluxo, ou Flow Review

A Flow review, a terceira das principais cadências do Kanban, é voltada para a avaliação do fluxo de trabalho geral e tem como objetivo identificar possíveis gargalos e sugerir melhorias.

Sendo assim, ela permite que a equipe desenvolva uma compreensão quantitativa inicial do serviço prestado, facilitando o planejamento do trabalho e melhorando a previsibilidade da entrega.

As reuniões ocorrem duas vezes por mês e têm até 30 minutos de duração, não sendo necessária a presença de toda a equipe. No entanto, para sua realização, são necessários dados como:

• distribuição da demanda por tipo de trabalho;
• intervalo de tempo do bloqueador por causa;
• intervalo de defeito;
• tempo de retrabalho por causa;
• itens de trabalho por idade. 

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Além dos ritos do Kanban: algumas práticas gerais

Além das cerimônias principais, o Kanban tem práticas gerais estabelecidas que devem ser seguidas no dia a dia:

Visualização do fluxo de trabalho

Normalmente essa visualização é feita por meio de um quadro Kanban, que mostra todas as tarefas e os processos em andamento, aquilo que já foi concluído e o que ainda precisa ser realizado.

Limitação do trabalho em progresso

Essa prática ajuda a evitar a sobrecarga de trabalho e a dispersão de esforços, permitindo que a equipe se concentre em concluir tarefas de forma eficaz.

Gestão do fluxo

Esse tipo de gestão envolve monitorar e gerenciar o fluxo de trabalho para garantir que as tarefas sejam concluídas de forma eficiente e oportuna.

Políticas explícitas

Tais políticas dizem respeito a regras e diretrizes claras, elaboradas para orientar a forma como o trabalho deve ser feito.

Feedback e melhoria contínua

Essa prática está relacionada à avaliação regular do desempenho e à busca por maneiras de melhorar os processos de trabalho.

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Agora que você já conhece as principais cerimônias do Kanban e algumas de suas práticas gerais, lembre-se de que essa é uma metodologia flexível e, por isso, pode ser adaptada de acordo com as necessidades da equipe e do projeto. Portanto, alguns times podem incluir cerimônias ou práticas que consideram benéficas para o seu fluxo de trabalho.

Para aprofundar ainda mais seus conhecimentos sobre o tema, confira as principais métricas do Kanban e como elas melhoram o entendimento dos resultados do trabalho, permitindo a identificação de gargalos e a sugestão de soluções.