O monitoramento constante de projetos permite o acompanhamento do cumprimento de tarefas e demandas relacionadas a eles. Ao contar com um modelo de Status Report para Agilidade, é possível entender a situação geral de cada etapa de um projeto, sinalizando pontos de atenção e entregas realizadas.
Para saber mais sobre ele e entender como aplicá-lo nas suas equipes, continue esta leitura!
O que é o Status Report para Agilidade?
O Status Report é um documento que mantém líderes, equipes e clientes atualizados sobre o andamento de um projeto, permitindo a análise e facilitando a tomada de decisões. Para isso, ele deve conter:
- status atual do projeto;
- pontos que requerem maior atenção;
- entregas realizadas;
- entregas atrasadas (caso existam);
- planos de ação que serão executados.
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Existe um modelo de Status Report para Scrum?
Sim, tanto o BurnDown chart quanto o BurnUp chart são exemplos de Status Report utilizados no Scrum. Confira mais sobre eles a seguir:
BurnDown
O BurnDown é um gráfico que compara as atividades planejadas e as concluídas para demonstrar quais delas ainda precisam ser cumpridas para alcançar o resultado final.
Sendo assim, ele mostra o caminho que deve ser percorrido para conclusão da sprint por meio de uma linha demonstrativa que cresce, conforme o que já foi concluído pelo time Scrum, a partir do ponto X.
BurnUp
Este gráfico retrata as atividades já concluídas, propondo uma visão em direção ao resultado final. Para isso, ele oferece um panorama a partir do início dos trabalhos, com uma linha que se desenvolve a partir do ponto inicial, referente ao eixo X. Essa linha cresce conforme as tarefas necessárias para conclusão da sprint são cumpridas.
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Existe um modelo de Status Report para Kanban?
Sim, o gráfico do CFD, ou Cumulative Flow Diagram, é uma maneira objetiva de demonstrar o andamento das etapas de cada processo do método Kanban. Para isso, ele apresenta o número de demandas existentes no fluxo de trabalho.
Além de separar as etapas por: a fazer, fazendo e feito, o CFD expõe o tempo no eixo horizontal e, no vertical, a quantidade de itens acumulados no fluxo. Com isso, ele é uma maneira simples de observar o ciclo das tarefas, garantindo a percepção de possíveis gargalos.
Existe um modelo de Status Report para SAFe?
Sim, o Roadmap do Trem é um report que demonstra as entregas que devem ser realizadas ao longo do planejamento. Para isso, ele contém os objetivos da PI (Planning Interval), para os três meses da PI atual.
O Roadmap do Trem pode ser de curto prazo, longo prazo e, ainda, de portfólio. No entanto, todos esses tipos fornecem uma previsão das entregas para as próximas PIs.
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Atualmente, muitos profissionais que buscam ocupar cargos de liderança estão à procura de cursos e especializações. O mesmo pode ser dito daqueles que procuram dominar habilidades necessárias para conduzir um time eficiente, trazendo resultados concretos e alcançando a performance máxima.
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