Na gestão de projetos ágeis, a precisão das estimativas é um fator crucial para o sucesso de qualquer projeto, e entre as várias ferramentas e técnicas disponíveis, o Planning Poker se destaca. Afinal, ele é uma abordagem eficaz para estimar o esforço necessário em cada tarefa ou história de usuário.
Portanto, se você já ouviu falar sobre o tema ou quer conhecer os detalhes fundamentais para aplicá-lo no dia a dia de seu negócio, continue a leitura deste artigo e confira:
- o que é Planning Poker;
- qual é a importância do Planning Poker em projetos ágeis;
- como conduzir uma sessão de Planning Poker na prática;
- como maximizar a eficácia do Planning Poker.
O que é Planning Poker?
Podemos definir o Planning Poker como uma técnica de estimativa colaborativa usada em projetos ágeis, especialmente aqueles que seguem o Framework Scrum. Na prática, ele permite que equipes multidisciplinares estimem o esforço necessário para concluir cada item do backlog do produto.
Além disso, a essência do Planning Poker se dá na utilização de uma escala relativa, como a escala de Fibonacci, para atribuir pontos de complexidade a cada tarefa ou história de usuário.
Sendo assim, durante uma sessão de Planning Poker, os membros da equipe recebem cartas numeradas ou com símbolos representando diferentes valores na sequência de Fibonacci. Em seguida, o líder apresenta uma história de usuário ou tarefa do backlog e os membros da equipe selecionam uma carta que corresponde à sua estimativa de esforço para aquela tarefa.
Após tudo isso, cada participante revela suas cartas simultaneamente, e qualquer discrepância significativa é discutida pela equipe até que um consenso seja alcançado.
Qual é a importância do Planning Poker em projetos ágeis?
O Planning Poker desempenha um papel crucial em projetos ágeis por várias razões. A seguir, destacamos algumas delas:
Precisão das estimativas
As estimativas baseadas no consenso da equipe tendem a ser mais precisas do que aquelas feitas individualmente, proporcionando uma visão mais realista do esforço necessário para concluir uma tarefa.
Redução de variações
A utilização de uma escala relativa, como a sequência de Fibonacci, reduz a variação nas estimativas e promove uma compreensão compartilhada da complexidade das tarefas.
Maior interação da equipe
O Planning Poker promove discussões e colaboração entre os membros da equipe, o que leva a uma melhor compreensão do trabalho a ser realizado e aumenta o senso de propriedade do time sobre as estimativas.
Prevenção de Ancoragem
A abordagem semi-anônima do Planning Poker ajuda a prevenir o viés de ancoragem, onde as estimativas são influenciadas por opiniões prévias, garantindo que todas as estimativas sejam feitas de forma independente e imparcial.
Organização do Backlog
As estimativas resultantes do Planning Poker ajudam a priorizar e organizar o backlog do produto, permitindo que o Product Owner e a equipe identifiquem e se concentrem nas tarefas mais importantes e complexas.
Como conduzir uma sessão de Planning Poker na prática?
Para conduzir uma sessão de Planning Poker eficaz, é recomendado seguir algumas etapas básicas:
Escolha dos participantes
Reúna uma equipe multidisciplinar que represente todas as habilidades necessárias para o projeto, incluindo desenvolvedores, testers, analistas de negócios e o Product Owner.
Preparação das User Stories
Certifique-se de que as histórias de usuário ou tarefas do backlog do produto estejam claras e bem definidas antes da sessão de Planning Poker.
Rodadas de votação
Apresente uma história de usuário por vez e permita que os membros da equipe avaliem sua complexidade usando as cartas do Planning Poker.
Discussão e consenso
Após a votação, incentive os membros da equipe a discutirem suas estimativas e a chegarem a um consenso sobre a complexidade de cada item, respeitando as opiniões de todos os participantes.
Registro das estimativas
Registre as estimativas resultantes e use-as para priorizar e planejar futuras iterações do projeto, garantindo que o Product Owner tenha uma visão clara das prioridades e do esforço necessário para cada tarefa.
Como maximizar a eficácia do Planning Poker?
Para obter o máximo benefício do Planning Poker, considere as 3 seguintes dicas prática:
- mantenha as sessões dinâmicas e engajadas, evitando que a discussão se prolongue por muito tempo em uma única história de usuário;
- incentive discussões adicionais se houver grandes discrepâncias entre as estimativas para que a equipe chegue a um consenso sobre sua complexidade;
- utilize o feedback das sessões de Planning Poker para melhorar futuras iterações para tornar as estimativas mais precisas e consistentes ao longo do tempo.
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O Planning Poker é uma ferramenta valiosa para equipes ágeis que desejam estimar o esforço de forma colaborativa e precisa. E se você quer se aprofundar no tema e aprender na prática como trabalhar com Story Points e conduzir sessões eficazes de Planning Poker, conheça nosso treinamento eXPerience: Como trabalhar com Story Points. Essa é a oportunidade ideal para desenvolver suas habilidades e transformar a dinâmica do seu time!
O Planning Poker já é uma realidade no seu ambiente de trabalho? Aproveite para deixar suas sugestões ou dúvidas sobre o assunto nos comentários!
